Una de las grandes ventajas de estudiar en el SENA es la posibilidad de acceder a un contrato de aprendizaje, también conocido como caprendizaje SENA, con una empresa, la cual te ayuda económicamente en la etapa productiva de tu formación.
Por su parte, para los empresarios tener acceso a mano de obra calificada por el SENA les permite mejorar sus procesos productivos y ayuda a la formación de capital humano para su empresa y sector.
A continuación aprenderás que es un contrato de aprendizaje, su utilidad, como solicitarlo y administrarlo a través del Sistema de Gestión Virtual de Aprendices o SGVA.
¿Qué es el contrato de aprendizaje SENA?
El contrato de aprendizaje SENA está definido en la Ley 789 de 2022 y dentro del derecho laboral se considera como una forma especial de vinculación laboral. Esta vinculación laboral no conlleva subordinación y tiene un plazo máximo de duración de dos años.
En este tiempo el aprendiz recibe una formación teórica, ya sea en los niveles de auxiliar, operario, carrera técnica o tecnológica, en una entidad educativa autorizada con el patrocinio de una empresa.
Esta empresa suministra todos los medios que requiera el aprendiz para llevar a cabo su formación en el oficio, actividad u ocupación.
A pesar de ser una vinculación laboral sin subordinación, el aprendiz recibe mensualmente un porcentaje de salario mínimo legal vigente de Colombia establecido de la siguiente forma:
- 50% + EPS cuando está en la fase lectiva.
- 75% + EPS cuando está en etapa productiva.
El objetivo del contrato de aprendizaje es que el aprendiz tenga un contacto laboral con el mundo real donde pueda poner en práctica sus conocimientos.
Por su parte el empleador puede ir ayudando y formando al aprendiz en las técnicas y conocimientos requeridos por su empresa y el mercado laboral.
La Ley establece que no se considera como un contrato de aprendizaje:
- Son prácticas del servicio social obligatorio en salud, prácticas asistenciales o servicio social obligatorio de grado 10 y 11 de lectiva secundaria.
- Son prácticas en el marco de proyectos de protección social del Estado.
- Son actividades por convenio como pasantías para obtener el título.
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices
El SENA cuenta con una plataforma en línea para la gestión virtual de aprendices llamada Sistema de Gestión Virtual de Aprendices o SGVA. En esta plataforma se gestionan los contratos de aprendizaje de los aprendices SENA en las empresas.
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) permite que tanto empresarios como aprendices puedan gestionar su contrato de aprendizaje de una manera eficiente y rápida.
Para ingresar al sistema debes ir a la página oficial del SGVA e ingresar tu número de documento y contraseña.
¿Cómo habilitar el contrato de aprendizaje caprendizaje SENA?
Para habilitar el contrato de aprendizaje SENA debes ingresar a la plataforma SGVA siempre y cuando hayas seleccionado el Contrato de Aprendizaje como tu modalidad de certificación.
Selecciona la opción “Aprendiz”, la cual se resaltará en color naranja.
Ingresa tu número de identificación y contraseña. En unos minutos te debe llegar un correo de bienvenida con los datos de acceso a la dirección electrónica registrada en SOFIA PLUS.
¿Cómo recupero mi contraseña de SGVA?
Para recuperar la contraseña del SGVA ingresa a la plataforma SGVA y haz clic donde dice “Recuperar contraseña”.
Aparecerá una ventana donde seleccionaras la opción “Aprendiz” y deberás ingresar tu número de documento que registraste en el sistema. Al cabo de unos minutos te llegara un correo con tu contraseña.
¿Cómo me comunico con el servicio de contrato de aprendizaje SENA?
Para comunicarte con puedes comunicarte con tu regional a los teléfonos que aparecen en el siguiente Directorio Telefónico SENA.
¿Cómo suspendo un contrato de aprendizaje SENA?
Un contrato de aprendizaje solo puede suspenderse en los siguientes casos:
- Incapacidades debidamente certificadas
- Licencia de maternidad
- Caso fortuito o fuerza mayor
- Vacaciones por parte del empleador
Cuando se suspenda el contrato por estas causales el empleador deberá seguir aportando la cuota correspondiente a la EPS.
¿Cómo actualizo mi perfil profesional en el SGVA?
Para actualizar tu perfil profesional en el SGVA debes ingresar al sistema y en la opción “Actualizar Perfil Profesional” puedes ingresar una descripción de tus aptitudes y competencias.
Esta descripción la verán las empresas a las cuales te postules para el contrato de aprendizaje. No olvides guardar los cambios.
¿Cómo busco una empresa en el SGVA?
Para buscar una empresa en el SGVA debes ingresar al sistema y en la opción “Buscar empresas”.
Puedes utilizar los diferentes filtros y opciones de búsqueda por ubicación geográfica o nombre de la empresa.
¿Qué hago si mi estado en el aplicativo SGVA es Contrato no Registrado?
Si tu estado en el aplicativo SGVA es “Contrato no Registrado”, es decir, que se encuentra en proceso de contratación pero aun no ha sido registrado en el sistema debes hacer lo siguiente:
- Presentar los documentos de contratación y contactar a la empresa para realizar la firma y registro del contrato.
- Asegurarte que la empresa cuente con la Carta de Fechas emitida por el Centro de Formación para la firma del contrato.
¿Qué hago si mi estado en el SGVA es Proceso de Selección Abierto?
Si tu estado es “Proceso de Selección Abierto” debes ingresar a “Consultar Aplicaciones” y editar el detalle de la entrevista, así quedara automáticamente disponible.
Recuerda que los procesos tienen un tiempo máximo de 15 días calendario.
¿Qué hago si mi estado en el aplicativo es Proceso de Selección?
Esto significa que tu o una empresa aplicaron para un proceso de selección, el cual tiene un plazo de 15 días calendario.
Debes consultar la opción “Consultar aplicaciones” donde encontraras los siguientes datos:
- Datos de contacto de la empresa.
- Fechas de entrevista
- Resultado del proceso.
Recuerda que si la empresa no te contrata, debes pedirle que cierre el proceso en el aplicativos SGVA para que quedes disponible para otras ofertas.
El Contrato de Aprendizaje para empresas
Como empresario puede registrarse en el SGVA con el fin de solicitar los aprendices requeridos para su empresa. Para ello debe seguir los siguientes pasos:
- Ingrese al portal Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
- Haga clic en “Empresas”.
- Luego de clic en el botón “Soy Nueva Empresa”
- Ingrese los datos solicitados en el formulario:
- NIT
- Razón Social
- Representante Legal
- Email, teléfono y dirección
- Actividad Económica
- Departamento y Ciudad.
- Ingrese los otros datos de su empresa.
¿Cómo solicito aprendices para mi empresa?
Para solicitar aprendices para su empresa debe ingresar al sistema SGVA y en la opción “Solicitar aprendices” podrá registrar las ofertas de su empresa para la contratación de aprendices.
Al dar clic en “Agregar una nueva solicitud” podrá agregar la información requerida como:
- Fecha de solicitud
- Departamento/Ciudad
- Cantidad de aprendices requerido
- Dirección de entrevista